Để phòng tránh dịch bệnh Covid-19 và giảm thiểu thời gian chờ đợi của công dân khi đến làm thủ tục lãnh sự, Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc đã áp dụng hệ thống đặt lịch hẹn online. Tương tự như hệ thống lịch hẹn của Cục Xuất nhập cảnh nhưng cách đặt lịch khá đơn giản vì giao diện tiếng Việt.
I. THÔNG TIN CHUNG:
- Từ ngày 11/5/2020 trở đi chỉ các trường hợp đã đặt hẹn online mới được nộp đơn hồ sơ lãnh sự.
- NGOẠI LỆ: Các hồ sơ liên quan đến chứng tử sẽ được nhận và xử lý vào bất kỳ thời gian nào.
- Các trường hợp đặc biệt sẽ được xem xét cụ thể theo từng trường hợp riêng.
- Chỉ đặt một lần hẹn cho một hồ sơ lãnh sự. Trường hợp đặt lịch hẹn trùng sẽ bị hủy bỏ.
- Cần hoàn thiện hồ sơ trước để giảm thời gian nộp hồ sơ. Trường hợp chưa hoàn thiện cần phải đến trước giờ hẹn 20 phút để đảm bảo được nộp hồ sơ đúng theo giờ hẹn đã đăng ký.
II. CÁCH THỨC ĐẶT LỊCH HẸN:
Bước 1: Vào website https://vnembassy.setmore.com
Bước 2: Chọn loại thủ tục cần làm tại Đại sứ quán
Bước 3: Chọn ngày và giờ đến Đại sứ quán
Bước 4: Điền thông tin cá nhân
Bước 5: Xác nhận và chốt lịch.
Sau đó, PHIẾU HẸN sẽ được gửi qua email. Hãy chụp hình hoặc in ra rồi mang theo phiếu hẹn đến Đại sứ quán theo đúng ngày giờ hẹn để nộp hồ sơ.
Cụ thể bằng hình ảnh của các bước trên như sau:
III. CHÚ Ý:
- HIỆN NAY, ĐẠI SỨ QUÁN VIỆT NAM TẠI HÀN QUỐC đã làm việc tại trụ sở chính sau khi xây dựng xong. Địa chỉ là: 서울 종로구 북촌로 123 주한베트남대사관 (삼청동 28-37). Bấm vào đây để mở bằng Naver Map/네이버지도.
- Để thay đổi lịch hẹn đã đặt, bạn có thể thay đổi từ EMAIL.
Bài viết được biên tập lại từ website của Đại sứ quán tại đây.